在PC端基于BIM模型完成樓宇控制系統的數據庫的建立后，通過數據庫將設備相關信息（維修清單等等）導出，據此分配維修管理任務，完成設備巡檢工作，對設備標簽通過RFID讀寫器的使用完成信息的掃描。工作結束后對此次維修情況進行記錄，并對標簽信息和移動終端數據庫信息做同步更新，據此完成中央數據庫信息的更新，在運作階段設備組件包含多種運行狀態（可劃分為好、良好、及格、可用、不可運行），需對相關組件進行定期維護和檢查，以實際檢查結果為依據及時更新狀態，結合產品經濟生命對相關設備進行相關處理（包括回收、再利用、處置等），通過RFID掃描即可實現對某組件標簽上的狀態數據的更新過程。

在樓宇控制系統維護管理平臺中對設備定期進行巡檢、保養及管理，并做詳細記錄，主要流程如下：

1.管理人員，主要負責設備建賬、管理數據庫、制定維護計劃、對維修保養過程及費用進行管理，分配并落實具體的工作任務。

2.維修人員，根據任務分配及系統運維提示，負責對某片區域某類型設備進行巡檢（如1F的空調設備），通過RFID讀寫器對設備標簽信息進行掃描和讀取，讀寫器中的指導信息通過ID完成查詢，同開放的設備相關運維數據庫進行信息交互，從而更好的完成保養維修工作；工作完成后，將此次維修信息（如維修人員、日期、費用、修前及修后情況、記錄憑證號等）記錄到讀寫器數據庫中，同時更新相關標簽信息，將最終結果反饋給管理人員，管理人員據此完成對樓宇控制系統數據庫的更新。